Qué es un Prep Center FBA y cuándo te conviene usarlo

Qué es un Prep Center FBA (en palabras simples)

Un prep center FBA es un centro de preparación de productos especializado en Amazon. No es un almacén cualquiera: su trabajo diario es recibir tu mercancía, revisarla, prepararla según las normas de Amazon y enviarla a los almacenes FBA que tú hayas creado desde tu cuenta de Seller Central.

En un prep center se hacen, entre otras, estas tareas:

• Recepción de las cajas que envía tu proveedor.

• Conteo e inspección visual básica de cada unidad.

• Comunicación contigo si hay incidencias (unidades dañadas, etiquetas del proveedor, etc.).

• Pegado de etiquetas FNSKU.

• Embolsado o film cuando el producto lo requiere.

• Sellado del producto si es necesario.

• Eliminación o cobertura de los códigos de barras del fabricante.

• Preparación de las cajas de envío para que cumplan medidas y requisitos de Amazon.

• Colocación de las etiquetas de envío de Amazon / UPS.

• Entrega de las cajas al transportista dentro del plazo acordado.

La idea es que tú te encargues de crear el envío en Seller Central y enviar las etiquetas en PDF, y el prep center se encargue de todo lo físico.

Cómo funciona un prep center en la práctica (caso FBA Pinatar)

Para que lo veas claro, esta sería la experiencia típica trabajando con un prep center como FBA Pinatar Logísticas:

1. Tu proveedor envía la mercancía al prep center

En lugar de mandarte los palés o las cajas a tu casa o nave, tu proveedor las envía directamente a las instalaciones del prep center. De esta forma, tú nunca tienes que tocar físicamente el producto si no quieres.

2. Recepción e inspección básica

El prep center recibe las cajas, las registra y hace un conteo de la mercancía. Después se hace una inspección visual básica de las unidades:

• ¿El producto ha llegado en buen estado?

• ¿Hay cajas aplastadas o golpeadas?

• ¿Algún embalaje exterior está roto?

Si se detecta algo raro, se te contacta (normalmente con fotos o vídeos) para que puedas decidir qué hacer: enviar a Amazon, descartar algunas unidades, pedir reposición al proveedor, etc.

3. Preparación de las unidades

Con tu visto bueno, se empieza la preparación:

• Se colocan las etiquetas FNSKU que tú has generado en Seller Central y enviado en PDF.

• Se embolsan las unidades que lo necesitan (por ejemplo, productos sueltos que hay que agrupar, artículos textiles, juguetes con piezas pequeñas…).

• Se sellan productos que deben ir cerrados.

• Se eliminan o tapan los códigos de barras del fabricante para que Amazon solo lea el FNSKU que corresponde a tu listing.

Todo esto se hace siguiendo las normas de empaquetado de Amazon para evitar incidencias al llegar al almacén.

4. Preparación de las cajas de envío

Una vez están todas las unidades listas, se preparan las cajas que irán a los distintos almacenes FBA que Amazon haya asignado en tu plan de envío.

En FBA Pinatar se reutilizan siempre que es posible las cajas originales en las que llega la mercancía, quitando o tapando las etiquetas antiguas y reforzándolas si hace falta. Cuando no es buena idea reutilizarlas, se usan cajas nuevas adecuadas para FBA.

El objetivo es:

• Cumplir con los límites de tamaño y peso de Amazon.

• Proteger bien el contenido.

• Minimizar costes de material y transporte.

5. Etiquetado logístico y entrega a UPS

Por último, se colocan en cada caja:

• Etiquetas de envío de Amazon / UPS.

• Avisos de peso (+15 kg) cuando corresponde.

• Otras indicaciones necesarias (frágil, líquido, inflamable, etc.).

Cuando todo está listo, el prep center entrega las cajas al transportista (por ejemplo, UPS) en un plazo de 24–48 horas desde la recepción, según lo acordado contigo y el volumen de trabajo.

Mientras tanto, tú puedes ver el estado de tus envíos en una tabla de control compartida, con las unidades recibidas, procesadas y enviadas. Transparencia total.

Qué problema resuelve realmente un prep center

Desde fuera puede parecer que solo se trata de “pegar etiquetas”. Pero en la práctica, un prep center bien organizado soluciona varias cosas a la vez:

1. Tiempo

Preparar un envío completo lleva mucho más tiempo del que parece:

• Imprimir y cortar etiquetas.

• Separar unidades, embolsar, sellar.

• Preparar cajas, rellenar huecos, reforzar.

• Pegar etiquetas en producto y cajas.

• Revisar que todo coincide con el plan de envío.

Si estás enviando 50–100 unidades al mes, puede ser asumible. Pero cuando empiezas a mover 200, 500 o 1.000 unidades al mes, la preparación se come horas que podrías dedicar a algo más rentable: buscar nuevos productos, mejorar fichas, negociar con proveedores…

2. Espacio

Tener el salón o el pequeño almacén lleno de cajas, rollos de film, cinta de embalar y etiquetas no es precisamente cómodo. Y si compartes espacio con familia o con otro negocio, menos todavía.

El prep center te permite externalizar el “caos físico” y trabajar mucho más ligero.

3. Errores

Cajas mal etiquetadas, FNSKU pegado encima de pliegues, medidas incorrectas, productos enviados al almacén equivocado… Cada error puede traducirse en retrasos, sanciones o mercancía retenida.

Un prep center que hace esto todos los días tiene procedimientos claros para minimizar errores y trabajar de acuerdo a lo que pide Amazon.

4. Tranquilidad en picos de demanda

Lanzamientos, Black Friday, Navidad, Prime Day… Cuando llega un pico de ventas, no puedes permitirte quedarte sin stock porque no te da tiempo a preparar.

Con un prep center, puedes planificar envíos más grandes y saber que se van a procesar en los plazos acordados.

Cuándo te empieza a interesar usar un prep center

Cada negocio es un mundo, pero hay señales claras de que ha llegado el momento:

• Estás preparando más de 100–200 unidades al mes y sientes que pierdes demasiado tiempo con cajas.

• Estás empezando a rechazar oportunidades de producto porque “no te ves” preparando más mercancía.

• Has tenido incidencias con Amazon por etiquetado o embalaje incorrecto.

• No quieres alquilar un almacén ni contratar personal para una fase tan operativa del negocio.

• Importas desde fábrica (por ejemplo, China) y te gustaría que la mercancía vaya directa a un punto en España que se encargue de todo.

Si te reconoces en varias de estas situaciones, probablemente un prep center te salga más a cuenta que seguir haciéndolo todo tú.

Por qué trabajar con un prep center en España como FBA Pinatar

Usar un prep center genérico en cualquier país no es lo mismo que trabajar con uno que está pensado específicamente para vendedores FBA que operan en España y Europa.

Algunas ventajas claras:

• Rapidez hacia almacenes de Amazon en España y países cercanos.

• Comunicación directa en español, por WhatsApp, email o teléfono.

• Modelo transparente: tarifa por unidad, sin suscripciones mensuales ni permanencias, sin costes por recepción de mercancía.

• Servicios incluidos en esa tarifa como inspección visual, etiquetado FNSKU, embolsado básico cuando hace falta, sellado, tapado de códigos de barras, preparación de cajas y entrega al transportista.

• Descuentos por volumen cuando tu negocio crece y empiezas a enviar más unidades al mes.

En resumen, puedes tener una estructura logística profesional sin montar tu propio almacén.

Conclusión: no es solo logística, es poder crecer sin frenos

Un prep center FBA no es simplemente “un almacén que pega etiquetas”. Es un socio que te permite:

• Liberar tiempo para centrarte en producto, precios y marketing.

• Escalar el volumen de envíos sin colapsar tu vida personal ni tu espacio.

• Reducir errores y problemas con Amazon por temas de preparación.

• Tener una estructura flexible: pagas por lo que envías cada mes, sin cuotas fijas ni compromisos largos.

Si estás vendiendo en Amazon y cada vez te ves más rodeado de cajas que de oportunidades, probablemente ha llegado el momento de plantearte trabajar con un prep center en España como FBA Pinatar Logísticas.

La buena noticia es que no tienes que cambiar cómo gestionas tu cuenta de Seller Central: tú sigues creando los envíos y controlando el stock dentro de Amazon. Simplemente, a partir de ahora, cuando tu proveedor prepare la mercancía, sabrá que el siguiente paso es enviarla a un sitio donde alguien se ocupa de que todo llegue perfecto a FBA.