Como enviar productos a amazon FBA paso a paso

Introducción: del producto al primer envío FBA

Muchos vendedores dan el mismo salto: consiguen proveedor, definen el producto, incluso tienen el listing creado en Amazon… y de repente llega la parte menos glamourosa, pero crítica: enviar el stock al almacén de Amazon FBA.

Es justo ahí donde aparecen las dudas:

✓ ¿Qué tengo que marcar en Seller Central al crear el envío?

✓ ¿Qué diferencia hay entre preparar yo mismo el producto y dejar que lo prepare Amazon?

✓ ¿Hasta cuánto puede pesar una caja y cómo la tengo que etiquetar?

✓ ¿Qué pasa si las cajas llegan mal preparadas?

Una preparación correcta reduce el riesgo de incidencias y facilita que el inventario pueda procesarse conforme a los requisitos vigentes de Amazon.

Esta guía recorre el proceso desde Seller Central hasta la entrega al transportista y explica qué tareas puede asumir un prep center en España según el alcance acordado.

Paso 0: deja la cuenta y los productos listos para FBA

Antes de pensar en cajas y etiquetas asegúrate de que lo siguiente está en orden:

✓ Cuenta de Seller Central activa y sin bloqueos.

✓ Programa de Logística de Amazon (FBA) habilitado.

✓ Dirección de origen del envío correcta (tu almacén, tu casa o el prep center, por ejemplo FBA Pinatar).

✓ Tus productos creados en Amazon con opción «Gestionado por Amazon / FBA».

SKUs claros: cada producto que vayas a enviar debe tener su referencia interna (SKU) bien definida para que no haya confusiones.

Cuando esto está hecho, ya puedes usar el flujo de creación de envíos de Amazon, actualmente llamado «Send to Amazon».

Paso 1: crea el envío en Seller Central

✓ Entra en tu cuenta y ve a Inventario → Gestión de inventario.

✓ Marca los productos que quieres reabastecer.

✓ En el menú desplegable, elige «Enviar reposición de stock» o similar (Amazon ajusta de vez en cuando el nombre, pero siempre te lleva al flujo de envío).

✓ Confirma la dirección de origen (desde donde saldrán las cajas) y el país de destino.

En el asistente de Send to Amazon tendrás que indicar:

✓ Cuántas unidades de cada SKU vas a enviar.

✓ Quién prepara el producto (tú / tu prep center o Amazon).

✓ Quién etiqueta las unidades (tú / prep center o Amazon).

✓ Tipo de empaquetado: si las unidades van sueltas, en sets, en bolsas, etc.

Antes de confirmar quién prepara y etiqueta, compara el coste, el alcance y los requisitos de tu producto. Si lo haces tú o tu prep center, revisa las normas vigentes y los posibles cargos antes de cerrar el plan.

Al finalizar esta fase, Amazon te mostrará a qué almacenes FBA se enviará cada parte del stock y te permitirá descargar:

✓ Las etiquetas FNSKU (por producto).

✓Más adelante, las etiquetas de caja (para el exterior de cada caja de envío).

Paso 2: prepara correctamente cada unidad

Antes de meter nada en cajas hay que preparar correctamente cada unidad que saldrá hacia FBA. Aquí es donde muchos pequeños vendedores empiezan a perder horas.

2.1. Etiqueta FNSKU en cada producto

La etiqueta FNSKU es la pieza clave: es el código interno que Amazon utiliza para relacionar ese artículo físico con tu listing.

✓ Descarga las etiquetas desde Seller Central en formato PDF.

✓ Imprímelas con buena calidad (idealmente impresora láser o térmica).

✓ Pega una etiqueta por unidad en una zona plana, visible y limpia del embalaje.

Evita zonas con pliegues, esquinas y cierres. Piensa que esa etiqueta tiene que sobrevivir a transporte, manipulación y almacenamiento.

2.2. Cubrir códigos de barras originales

Si queda visible un código distinto del que debe escanear Amazon, aumenta el riesgo de una lectura incorrecta durante la recepción.

La solución es sencilla:

✓ Pega el FNSKU encima del código de barras original, o

✓ Tapa ese código con una pegatina opaca y coloca el FNSKU en otro lugar visible.

Lo importante es que solo haya un código escaneable por unidad.

2.3. Embolsado, film y protección

Hay productos que deben ir protegidos de una forma determinada:

✓ Productos textiles, peluches, juguetes con piezas sueltas.

✓ Artículos que puedan derramarse, manchar o dañarse fácilmente.

✓ Sets formados por varias unidades pequeñas.

En estos casos se utiliza:

✓ Bolsas de polietileno con advertencia de asfixia cuando corresponde.

✓ Film retráctil o stretch para agrupar varias unidades.

✓ Etiquetas del tipo «Sold as set – Do not separate» cuando se trata de un pack que se vende como un todo.

2.4. Productos especiales

Si trabajas con:

✓ Cosmética, químicos, aerosoles, inflamables.

✓ Alimentos, suplementos, productos para bebés.

✓ Electrónica con baterías de litio.

Para cosmética, químicos, aerosoles, inflamables, alimentos, suplementos, productos para bebés o electrónica con baterías de litio, revisa las políticas específicas y la documentación que corresponda. Un prep center puede ayudarte a ejecutar el alcance acordado, pero la clasificación, incluida la posible consideración como mercancía peligrosa, y los requisitos aplicables deben confirmarse para cada producto.

Paso 3: elige y prepara las cajas de envío

Una vez las unidades están listas, toca pensar en cajas, y aquí no es solo cuestión de “meter y cerrar”.

3.1. Tipo de caja

✓ Siempre que puedas, usa cajas de cartón de doble canal para envíos medianos/pesados.

✓ Evita cajas reutilizadas en muy mal estado: Amazon puede rechazarlas o pueden abrirse por el camino.

✓ Lo ideal es que todas las cajas del envío sean lo más homogéneas posible en tamaño y peso: facilita la manipulación.

3.2. Dimensiones y peso

Amazon establece límites máximos de peso y tamaño por caja y es importante respetarlos. No te quedes pegado a la cifra concreta (porque pueden actualizarla), pero sí a la idea:

✓ No preparar cajas excesivamente grandes y casi vacías.

✓ No sobrepasar el peso estándar máximo por caja que indica Amazon para envíos normales.

✓ Si tienes productos muy voluminosos o pesados, trátalos como oversize y revisa sus normas específicas.

Un truco práctico:

Piensa en cajas que una persona pueda levantar con un gesto razonable, sin “abrazar” la caja con todo el cuerpo. Si hace falta dos personas para levantarla, probablemente vas demasiado al límite.

3.3. Relleno y organización interna

Dentro de la caja:

✓ Coloca las unidades de forma que no haya huecos grandes.

✓ Rellena los espacios con papel kraft, burbuja o material de relleno similar.

✓ Evita que las unidades pesadas aplasten a las frágiles: pon lo pesado abajo y lo delicado arriba, bien protegido.

Una caja que suena como maraca al moverla = caja mal preparada.

Paso 4: etiqueta las cajas y coordina el transporte

Cuando ya sabes cuántas cajas vas a enviar y qué lleva cada una, vuelve al flujo de Send to Amazon:

✓ Indica el número de cajas y el contenido de cada una (por SKU y unidades).

✓ El sistema generará las etiquetas de caja en PDF.

✓ Descárgalas e imprímelas.

Puntos clave al pegarlas:

✓ Una etiqueta por caja, en una cara grande, sin pliegues ni cinta encima del código de barras.

✓ No la coloques en la unión de las solapas ni en esquinas.

✓ Si la caja pesa más de lo que Amazon considera peso elevado, añade también las etiquetas de aviso de peso.

Después:

✓ Elige el tipo de envío: cajas sueltas (SPD) o palets (LTL).

✓ Confirma la recogida con el transportista asociado (por ejemplo, UPS) o lleva tú mismo las cajas a un punto de entrega autorizado, según la opción disponible.

Paso 5: decide qué tareas delegar en un prep center

Si revisas lo que hemos visto, notarás que:

✓ Lo que haces en Seller Central son decisiones y clics.

✓ Lo que haces en tu almacén o en casa son horas de trabajo físico: pegar, embalar, pesar, medir, organizar, imprimir, volver a pegar…

Ahí es precisamente donde entra en juego un prep center FBA en España, como FBA Pinatar:

✓ Tu proveedor envía directamente la mercancía al prep center.

El equipo recibe la mercancía, realiza las comprobaciones visuales acordadas y comunica las incidencias detectadas según el alcance definido.

✓ Etiquetan todas las unidades con FNSKU, embolsan y sellan cuando hace falta, cubren los códigos de barras originales.

✓ Preparan las cajas de envío respetando límites de tamaño y peso de Amazon, con buen relleno y cajas en buen estado.

✓ Imprimen y pegan las etiquetas de caja que tú les envías en PDF desde tu cuenta de Seller Central.

Las cajas se entregan al transportista en el plazo acordado para esa entrada y la comunicación se realiza por los canales definidos con el cliente.

Tú mantienes las decisiones de Seller Central, la estrategia de producto y la documentación necesaria; el prep center ejecuta las operaciones físicas acordadas.

El objetivo es transformar la mercancía del proveedor en cajas preparadas para su entrega al transportista conforme al plan de envío vigente.

Checklist final antes de entregar el envío

Como resumen, antes de cerrar las cajas y llamar al transportista, revisa:

✓ Tus productos están configurados como FBA en Seller Central.

✓ Has creado el envío con Send to Amazon y sabes a qué almacenes va cada caja.

✓ Cada unidad lleva una etiqueta FNSKU legible y bien colocada.

✓ No hay otros códigos de barras visibles en el embalaje.

✓ Los productos que lo necesitan van embolsados o protegidos.

✓ Las cajas son resistentes, no van al límite de tamaño y el peso es razonable.

✓ No hay huecos grandes dentro de las cajas y las unidades no “bailan”.

✓ Las etiquetas de caja de Amazon están bien pegadas y visibles.

✓ Tienes confirmada la recogida o el punto de entrega con el transportista.

Cuando todos los puntos aplicables estén revisados, conserva la documentación del envío y confirma la recogida o entrega. Si la preparación física consume demasiado tiempo, puedes solicitar a FBA Pinatar una evaluación por WhatsApp o correo para definir qué tareas encajan y bajo qué condiciones.

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